PREMESSA
Conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento (Unione Europea) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. "G.D.P.R.") la ditta “EVOLVE di Giorgio Parpinelli” (d'ora in poi, la "Società"), intende informarTi su come vengano trattati i Tuoi dati personali, anche di natura particolare, richiedere il Tuo consenso ove ciò risulti necessario e renderTi consapevole di quali sono i Tuoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento è la ditta “EVOLVE di Giorgio Parpinelli” in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Ponte di Piave (TV), Via Gilles Villeneuve, n. 15, Cod Fis. e P.I. IT04598070268 – Tel.: 3491223311; E-Mail: info@evolveit.it
FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
La Società raccoglie i dati personali che Ti riguardano direttamente da Te, sia nella propria sede operativa che al di fuori di essa tramite agenti o incaricati commerciali. Nel caso di raccolta dei dati personali in occasione di eventi o fiere il consenso deve essere fornito prima della comunicazione dei dati stessi. Puoi fornirci i Tuoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, di preventivi, durante le trattative, al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento.
All'occorrenza la Società accede a registri, elenchi o banche dati pubbliche (conoscibili da chiunque, ad es. C.C.I.A.A.). La stessa, inoltre, in vista della stipula o della prosecuzione/rinnovo di un contratto ovvero in caso di richiesta di fido commerciale si riserva di verificare l'affidabilità e la solvibilità finanziaria del Cliente.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Tuoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I Tuoi dati personali vengono inseriti nei nostri gestionali e in un sistema di Customer Relationship Management ("C.R.M."), ove vengono in ogni caso inseriti i Tuoi dati anagrafici e di contatto. In presenza degli specifici consensi, i dati inseriti nel C.R.M. potranno essere trattati anche per le ulteriori finalità di seguito meglio specificate.
In ogni caso i Tuoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. La Società ha implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
La Società tratta i dati personali per molteplici finalità, alcune delle quali richiedono un Tuo consenso specifico e facoltativo. Per facilitare la Tua comprensione e garantire una maggiore chiarezza, abbiamo ritenuto opportuno distinguere in modo esplicito le singole finalità, come di seguito meglio riportate:
FINALITÀ DI GESTIONE OPERATIVA (FINALITÀ PRIMARIE): con tale termine intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle Tue richieste, sia nella fase precontrattuale che per dare esecuzione ad uno specifico contratto di cui Tu sei parte, oltre che per tutte le attività a queste connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività della Società o alla tutela dei suoi diritti. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornirTi le informazioni, l’assistenza, i prodotti richiesti o di Tuo interesse, che per maggiore chiarezza Ti elenchiamo in via esemplificativa e non esaustiva: l’attività di gestione delle trattative – fase precontrattuale; la negoziazione e conclusione del contratto o di un ordine; l’adempimento degli oneri amministrativi e contabili; la gestione dei pagamenti, anche tramite soggetti terzi, ove Tu lo richieda e le prestazioni connesse; l’assistenza post vendita; la gestione di eventuali reclami. Riteniamo, inoltre, connesse e strumentali a tali attività, ad esempio: la verifica della qualità interna tramite verifiche, controlli e audit anche di terza parte; l’effettuazione di audit, anche di terza parte, volti a garantire il rispetto della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali; l’adempimento degli obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria; il recupero del credito; la tutela del rischio del credito; la tutela del patrimonio aziendale; la tutela dei diritti della Società in sede giudiziaria o nelle sedi più opportune. I predetti trattamenti risultano leciti poiché sono necessari all’esecuzione di un contratto di cui Tu sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Tua richiesta, per permettere alla Società di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta ovvero, infine, per un suo legittimo interesse. Come meglio spiegato nel successivo paragrafo dedicato, il trattamento di eventuali dati particolari viene effettuato in virtù del Tuo consenso esplicito e anche tali dati potranno essere utilizzati, ove fosse strettamente necessario, per la tutela dei diritti della Società.
REVOCA DEL CONSENSO
Qualora Tu abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento, Ti informiamo che potrai in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo "Diritti dell'Interessato". Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Tuoi dati personali è sempre rimesso alla Tua libera volontà.
Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, all'occorrenza anche di natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere alla Società di adempiere alle Tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l'impossibilità per la Società di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirTi i prodotti richiesti.
Il conferimento dei Tuoi dati personali è sempre rimesso alla Tua libera volontà.
Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, all'occorrenza anche di natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere alla Società di adempiere alle Tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l'impossibilità per la Società di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirTi i servizi o le prestazioni richieste.
Il conferimento dei Tuoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing, la Finalità di Profilazione e la Finalità di Customer Satisfaction. L'eventuale mancato conferimento dei Tuoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per Te, se non l'impossibilità per la Società di effettuare quanto sopra meglio descritto.
CONOSCIBILITÀ DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE
I Tuoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale della Società.
I Tuoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal Titolare all'interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Tuoi dati personali i possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto della Società in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i Tuoi dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, ivi compresi i servizi di hosting e manutenzione; partner commerciali della Società; società che offrono i servizi di manutenzione, aggiornamento e sviluppo dei siti internet e delle funzionalità connesse; organismi di controllo e/o certificazione della qualità o attività connesse; auditor; organismi di vigilanza; soggetti che si occupano della stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; soggetti che si occupano di archiviazione e conservazione documentale. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile in sede e potrà essere consultato previa richiesta.
Per il perseguimento delle Finalità Primarie i Tuoi dati personali possono all'occorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: banche e istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; società di rilevazione e analisi dei rischi finanziari/solvibilità clienti e prevenzione delle frodi; professionisti, periti, consulenti, studi o società di consulenza in ambito amministrativo, contabile, fiscale, tecnico e legale; associazioni di settore e/o categoria; investigatori privati; aziende operanti nel settore della spedizione e trasporto.
Ti informiamo che i Tuoi dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.
I Tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
La Società tratta prevalentemente i propri dati all'interno delle proprie sedi o, comunque, all'interno dell'Unione Europea.
In virtù degli applicativi informatici utilizzati, la Società può trasferire anche all'esterno dell'Unione Europea i Tuoi dati personali. In ogni caso, il trasferimento viene effettuato nel pieno rispetto delle condizioni imposte dal G.D.P.R. (art. 44 e seguenti).
PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI
Nel perseguimento delle Finalità Primarie la Società potrà venire a conoscenza di Tuoi dati personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che "rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona". Alcuni dati particolari, infatti, potrebbero essere contenuti in documenti eventualmente forniti per la concessione di fido commerciale o per attività di selezione del personale ovvero potrebbero esserti richiesti nel caso di un tuo accesso al reparto produttivo. Tali dati potranno essere comunicati a terzi unicamente ove risulti strettamente necessario.
Per il trattamento di dati particolari è necessario il Tuo consenso esplicito, ai sensi dell'art. 9 del G.D.P.R.. In difetto, la Società non sarebbe in grado di adempiere alle Tue richieste, come meglio specificato nel precedente punto 7.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i Tuoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In applicazione del G.D.P.R., Ti informiamo che potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall'art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non lega i diritti e le libertà altrui;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Tu hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall'art. 18 del G.D.P.R.;
- portabilità dei dati, ovvero sia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano forniti alla scrivente Società;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall'art. 22, paragrafo 2 del G.D.P.R..
Per esercitare i diritti sopra indicati, potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Conformemente a quanto richiesto dall'art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla Tua attenzione il Tuo diritto di opposizione. In particolare, Tu avrai diritto di:
- opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata.
Conformemente a quanto richiesto dall'art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla Tua attenzione il Tuo diritto di opposizione. In particolare, Tu avrai diritto di:
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Qualora, inoltre, Tu ritenga che il trattamento dei dati operato dalla Società sia illegittimo, potrai presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.